Электронный архив технической документации

Предприятия различных отраслей хранят большие объемы бумажной технической документации по каждому выпускаемому изделию, проектируемому объекту и т.д. Отыскать в бесконечных архивах необходимую документацию, внести изменения и оперативно предоставить их подразделению или организации, отправившей запрос - сложная задача, упростить выполнение которой призван электронный архив технической документации, предназначенный для хранения конструкторской, проектной и рабочей документации по стандартам СПДС, ТД, ОРД и пр.

Ключевые возможности:

хранение различных видов технической документации - СПДС, ЕСКД, ЕСТД, ОРД и т.п., управление свойствами документов (архивная карточка);
упорядоченный архив электронных подлинников и копий технических документов;
электронные копии технических документов автоматически привязаны к соответствующему продукту;
управление изменениями, выпуск извещения об изменении, настройка механизма оповещений;
учет автоматического типа с быстрой выдачей копий документов, создание специальных штампов, позволяющих идентифицировать кем и кому выдана копия;
быстрый, гибкий и удобный поиск по электронному архиву, индексирование любых атрибутов, относящихся к карточке технического документа.

Наши преимущества:

Мы предлагаем создать структурированное хранилище данных электронного формата. Инновационные решения компании позволяют оцифровать любой вид технической документации и решить ряд задач:

повышение производительности - на 25-75% уменьшается время, необходимое для обработки запросов;
оптимизация - обработка документов осуществляется с 40% сокращением расходов на задачи, относящиеся к данному спектру вопросов;
отслеживание всех действий пользователей по работе с документацией внутри системы – фиксирование в специальных системных журналах информации о том, кто, когда и какие действия совершал с документами. Хранение истории изменений документов.
безопасность - эффективный и надежный контроль доступа, позволяющий защитить данные.
оперативный доступ к требуемой информации: благодаря простому и эффективному поиску, вы сможете оперативно получать доступ к требуемым документам.
масштабируемость решения с возможностью увеличения объема хранимой информации, количества пользователей в системе, изменения и усложнения структуры хранения документов и пр.